3月10日晚上9点半，吴淑芬，赵洁，吴思雨，姜雨彤，梁芝榕等5位党员辅导员接到通知，要求紧急集合，组织全体宿舍园区在校学生做核酸。当天宿舍园区全体戒严，只进不出，待各项准备工作就绪，辅导员党员们被分配到不同的楼宇中，进行人员清点，宿舍学生情绪安抚和线上课程信息通知等工作，当天凌晨12点45分左右，辅导员党员们召集全体学生下楼，并逐一宿舍敲门，确保全体学生下楼。待学生做好检测后，她们再对做好核酸学生的数据逐一录入，并进行最终统计。
医护人员撤走后，松江大学城四期学生公寓进入全封闭管控状态，此时能在宿舍园区和学校之间往返的辅导员党员们减少为姜雨彤，赵洁和梁芝榕三名，分别驻守学校和宿舍园区，负责整体数据汇总、清点学生人数，处理学生各项问题、饭点前往楼宇派饭、陪同生病学生前往学校安排的接驳车、关爱心理问题学生、处理突发事件等工作。
此后的三天时间里，三位辅导员往返于学校和宿舍园区之间，白天处理问题，晚上前往学校高端楼开会，并在3月12日上午9点，3月14日下午3点，分别组织学生进行了第二次，第三次全员核酸。
此外，3月13日晚上7点开完会后至凌晨1点，为配合卫健委的防疫要求，并关心学生们的在校情况，在校辅导员分别前往自己的学生寝室，逐一了解学生的身体以及心理状况，并对在校学生的数量进行复核统计，完全做到了底数清，情况明。
新媒体艺术学院党支部
2022年3月15日
