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高效运行 协调各方 发挥好办公室的中枢参谋作用 ——学校办公室驻校一线抗疫工作纪实

疫情就是命令,防控就是责任。自3月初疫情爆发以来,学校办公室同志始终牢记市教卫工作党委提出的各学校办公室要高效运行,协调各方的指示精神,在关键时刻,第一时间主动请缨,并充分认识到当前疫情防控工作的复杂性和艰巨性,慎终如始,坚持以大概率思维应对小概率事件,在学校党委书记吴嘉敏和校长周斌等校领导的亲自指挥下,与各职能部门和各条线紧密衔接、高效协同,当好学校疫情防控工作的信息员联络员服务员

在驻校抗疫的30余天里,坚守校园,毫不懈怠,不分昼夜奋战在校园疫情防控第一线,充分体现了学校办公室高度的责任感和务实的工作作风,切实保障了学校疫情防控各项工作的顺利开展,为确保校园安全和师生身心健康作出了自己的一份努力和贡献。

跨部门信息沟通加强各项任务督办落实

3月9日晚8时,随着松江区疾控中心全员连夜核酸检测通知的下达,学校疫情防控工作领导小组根据当时全市疫情发展形势,提前判断和谋划,作出了严格校门管理、开展线上教学的决定。学校办公室立即根据校领导的指示,于凌晨2:59发布《关于严格校门管理、开展线上教学的通知》,同时也学校正式进入封闭管理。

自本轮疫情发生以来,为有效推进学校疫情防控工作的落实,学校疫情防控工作领导小组决定每日召开三次工作例会,以加强各部门信息的沟通交流,及时研判各种风险隐患。学校办公室迅速通知相关职能部门负责人参会,并认真做好每次例会的会议纪要,及时将有关会议精神传达到各职能部门和学院,并加强对有关工作的督办和落实。

自学校从39日、316日分别转入封闭管理和准封闭管理后,办公室根据学校疫情防控领导小组的指示,已先后起草完善了《伟德国际1946源于英国疫情防控通告〔第1号〕》《伟德国际1946源于英国疫情防控通告〔第2号〕》《伟德国际1946源于英国松江校区疫情防控管理实施方案》《伟德国际1946源于英国校园(区)准封闭管理方案》《伟德国际1946源于英国新冠疑似病例人员处置流程》《伟德国际1946源于英国新冠疑似病例人员处置应急演练脚本》等各类通告和工作方案,快速调整和发布校内各项疫情防控工作要求,让全校师生第一时间了解和配合学校的各项疫情防控工作政策和举措。

高质量服务保障确保各条线工作不断不乱


在当前疫情防控工作的形势、政策、手势不断变化的特殊时期,学校办公室充分发挥中枢和参谋作用,及时做好市教卫工作党委和市教委各类会议精神和指示精神的下达,确保学校能不折不扣、坚决贯彻落实上级部门有关疫情防控的最新部署和各项工作要求,从严从紧、从细从实抓好校园疫情防控的各项工作、各个环节,织密校园疫情防控网络。

据统计,自疫情爆发以来,学校办公室已向学校疫情防控工作领导小组转发市教委下发工作提示”27条,《关于针对近期高校新发病病例溯源调查结果的分析与工作建议》5篇,确保学校疫情防控工作领导小组能第一时间及时了解和掌握市教卫工作党委和市教委的有关工作部署和要求,为学校的疫情防控工作提供有效指导。

在协助校疫情防控工作领导小组抓好疫情防控工作的同时,学校办公室还加强与相关职能部门的紧密协调,及时做好各项重要任务的沟通和保障,协助解决遇到的各类突发事件,积极督办、协调各防疫专班队伍的工作,认真审核进校离校人员手续,并做好相应的重点人员服务工作。同时做好各类会议组织、疫情防控信息的组织和报送等工作,组织校内各相关职能部门按时收集填报各类日报表、日报信息、统计表、汇总表等,确保学校各条线工作不断不乱,持续保障学校各项业务正常运转,做到了反应果断,行动坚决

据不完全统计,学校办公室已向市教委上报每日日报”“每日报表等共计86份,《关于护送学生返回原籍就医的情况报告》《关于伟德学生凌晨突发心脏病的情况报告》等突发事件报告6篇。

突如其来的疫情让办公室同志们在艰难险阻中奋进成长,并做到始终把师生健康和一方平安系在心中,坚决把部门的责任与担当扛在肩上,切实把需要补位的环节和任务抓在手里,竭力为学校疫情防控各项工作的高效运行提供高质量的服务和保障,为打赢疫情防控的攻坚战、阻击战办公室发挥学校办公室应有的作用。

第三党总支第一支部

伟德国际1946源于英国办公室撰稿